Référent Temps de travail - Mobilité - Qualité de vie au travail (H/F)

EPSM DE LA SARTHE

  • , 72700 Allonnes, Pays de Loire FR
  • CDD
  • 11/04/2025

L'établissement

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.


Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

Le poste

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Référent Temps de travail - Mobilité - Qualité de vie au travail (H/F) à temps plein pour intégrer le Secteur Temps au travail, rattaché à la Direction des ressources humaines.



Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.



Missions principales :



Gestion du temps de travail :

  • Former les utilisateurs du logiciel Médiane GTT.

  • Contrôler régulièrement les droits et compteurs des agents.

  • Assurer une assistance téléphonique sur le logiciel de gestion du temps de travail.

  • Gérer le compte épargne temps des agents.

  • Suivre les statistiques relatives au temps de travail et rédiger des notes de service.

  • Gérer les plannings des agents en formation et les congés syndicaux.



Gestion de l’intérim :

  • Informer les agences d’intérim des besoins et assurer le suivi des missions.

  • Vérifier et déclarer les heures effectuées par les intérimaires.

  • Saisir les données dans l’application dédiée et éditer les contrats de mission.



HUBLO :

  • Poster et suivre les missions dans l’application HUBLO.

  • Assister les utilisateurs et intégrer les missions dans le logiciel de gestion du temps de travail.

  • Assurer la liaison avec le service paie pour garantir la bonne prise en compte des heures supplémentaires.

 

Gestion des mobilités institutionnelles et réservées :

  • Contrôler et intégrer les fiches de poste dans le circuit GED.

  • Suivre et organiser la mobilité institutionnelle.

  • Communiquer aux agents les décisions prises en commission de mobilité.



Qualité de vie au travail :

  • Organiser les commissions télétravail et rédiger les courriers de réponse.

  • Participer au déploiement des actions du projet social après validation.

  • Contribuer à l’organisation des événements institutionnels (repas des retraités, cérémonie des médailles, etc.).



Communication interne DRH :

  • Contribuer à la rédaction des communications internes RH.

  • Organiser et animer les journées d’accueil des nouveaux embauchés.

  • Mettre à jour le livret d’accueil et l’intranet RH.



Conditions :



Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.

Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.



Département du lieu de travail : 72
Ville : Allonnes
Expérience : Tous niveaux d'expérience

Le profil

Profil recherché :

 

Connaissances

  • Connaître la réglementation de la Fonction Publique en général et Hospitalière en particulier.

  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).

 

Savoir-faire

Être capable :

  • De mettre à jour ses connaissances et être force de proposition(s).

  • D’organiser son travail.

  • D’analyser des textes et documents juridiques.

  • De rédiger des courriers et documents divers.

  • De créer des documents et des tableaux de suivi à l’aide des outils (Word, Excel).



Savoir-être

  • Faire preuve de discrétion et de rigueur.

  • Travailler en équipe dans un esprit constructif et de collaboration.

  • Disposer de capacités relationnelles.

  • Faire preuve de discernement et d’initiatives dans la limite de son positionnement.

  • Être à l’écoute et posée.

  • Faire preuve de réactivité et de s’adapter aux situations et aux évolutions du poste.

  • Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.

 

Formation et expérience

Diplôme requis : BTS ou DUT en gestion en RH.

Expérience souhaitée : Minimum 2 ans sur un poste similaire.



Avantages :

 

  • 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

  • Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.

  • Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

  • Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

  • Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.

  • Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

  • Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

  • Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

  • Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.